Breaking News
Home » GTASS Agen Perjalanan

GTASS Agen Perjalanan

Mengapa Memilih GTASS?

  1. Sudah teruji lebih dari 10 tahun dan lebih dari 400 Travel Agency yang menggunakan GTASS
  2. Dirancang khusus untuk perusahaan Travel Agency
  3. Didukung oleh staf yang sudah berpengalaman dalam bidang travel, program komputer, jaringan komputer, akuntansi dan perpajakan.
  4. Sistem siap digunakan, instalasi dan pelatihan tidak memerlukan waktu lama.
  5. Tampilan visual dan menarik seperti MS Windows Explore, sederhana, mudah digunakan.
  6. Multi mata uang (multi currency), laporan dapat dicetak di MS Office, Open Office dan PDF.
  7. Menggunakan database Microsoft SQL Server Express Edition yang disediakan oleh Microsoft secara gratis (Free Edition).
  8. Sistem dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

GTASS terdiri dari 3 (tiga) Edition, yaitu:

GTASS Basic Edition

GTASS Basic Edition

GTASS Basic meliputi sistem Operational dan sistem Keuangan. Sistem Operational mulai dari reservasi, invoice, laporan penjualan dan piutang usaha. Sistem Keuangan meliputi kontrol penerimaan dan pengeluaran uang dan kontrol Deposit Airline. GTASS Basic cocok digunakan untuk Travel Agency dengan skala usaha yang masih kecil atau kantor Cabang dengan jumlah komputer kurang dari 5 unit. GTASS Basic dapat di upgrade ke GTASS Standard/ Professional tanpa memerlukan waktu yang lama.

GTASS Standard Edition

GTASS Standard Edition

GTASS Standard Edition meliputi seluruh sistem yang ada di GTASS Basic Edition, yaitu sistem Operational dan sistem Keuangan, dan ditambah dengan sistem Akuntansi dimana dapat menghasilkan laporan keuangan untuk evaluasi kondisi keuangan perusahaan. GTASS Standard cocok digunakan oleh Travel Agency dengan skala usaha kecil atau menengah dengan satu lokasi usaha dengan jumlah komputer lebih dari 5 komputer. GTASS Standard bisa di upgrade ke GTASS Professional Edition tanpa memerlukan waktu yang lama.

GTASS Professional Edition

GTASS Professional Edition

GTASS Professional Edition meliputi seluruh sistem yang ada di GTASS Standard Edition, yaitu sistem Operational, sistem Keuangan, sistem Akuntansi, dan ditambah sistem Konsolidasi kantor pusat dan kantor cabang untuk mengontrol deposit dari sub-agent. GTASS Professional Edition cocok digunakan oleh Travel Agency dengan skala usaha menengah keatas yang memiliki beberapa cabang. GTASS Professional Edition bisa dikembangkan lebih lanjut dengan membuat program tambahan sesuai dengan kebutuhan.

GTASS
Basic
Rp. 8.500.000,-

  • OperasionalSistem Operasional digunakan untuk mengontrol transaksi penjualan dan pembelian, antara lain Reservasi, pembuatan invoice non tour (ticket, hotel, travel dokumen dan lainnya), Tour dan Refund. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan penjualan, laporan piutang usaha, laporan Hutang Usaha, laporan Deposit Airline.
  • KeuanganKontrol transaksi penerimaan dan pengeluaran uang. Disamping itu, Sistem Keuangan berfungsi untuk melakukan kontrol terhadap transaksi Deposit Airline.
  • AkuntansiFungsi pembuatan jurnal, laporan keuangan(Neraca dan Perhitungan Laba-rugi,dll.) yang memerlukan waktu banyak sudah dilakukan secara otomatis oleh GTASS.
  • Konsolidasi
  • AdministrasiBerfungsi untuk mengatur level otoritas dari masing-masing staf. Level otoritas disediakan agar setiap Travel Agent bisa mengatur sendiri tingkat sekuriti yang diinginkan. Disamping itu terdapat backup data untuk dilakukan secara harian.
  • Licensi 2 Komputer

GTASS
Standard
Rp. 16.500.000,-

  • OperasionalSistem Operasional digunakan untuk mengontrol transaksi penjualan dan pembelian, antara lain Reservasi, pembuatan invoice non tour (ticket, hotel, travel dokumen dan lainnya), Tour dan Refund. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan penjualan, laporan piutang usaha, laporan Hutang Usaha, laporan Deposit Airline.
  • KeuanganKontrol transaksi penerimaan dan pengeluaran uang. Disamping itu, Sistem Keuangan berfungsi untuk melakukan kontrol terhadap transaksi Deposit Airline.
  • AkuntansiFungsi pembuatan jurnal, laporan keuangan(Neraca dan Perhitungan Laba-rugi,dll.) yang memerlukan waktu banyak sudah dilakukan secara otomatis oleh GTASS.
  • Konsolidasi
  • AdministrasiBerfungsi untuk mengatur level otoritas dari masing-masing staf. Level otoritas disediakan agar setiap Travel Agent bisa mengatur sendiri tingkat sekuriti yang diinginkan. Disamping itu terdapat backup data untuk dilakukan secara harian.
  • Licensi 3 Komputer

GTASS
Professional
Rp. 30.000.000,-

  • OperasionalSistem Operasional digunakan untuk mengontrol transaksi penjualan dan pembelian, antara lain Reservasi, pembuatan invoice non tour (ticket, hotel, travel dokumen dan lainnya), Tour dan Refund. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan penjualan, laporan piutang usaha, laporan Hutang Usaha, laporan Deposit Airline.
  • KeuanganKontrol transaksi penerimaan dan pengeluaran uang. Disamping itu, Sistem Keuangan berfungsi untuk melakukan kontrol terhadap transaksi Deposit Airline.
  • AkuntansiFungsi pembuatan jurnal, laporan keuangan(Neraca dan Perhitungan Laba-rugi,dll.) yang memerlukan waktu banyak sudah dilakukan secara otomatis oleh GTASS.
  • Konsolidasi
  • AdministrasiBerfungsi untuk mengatur level otoritas dari masing-masing staf. Level otoritas disediakan agar setiap Travel Agent bisa mengatur sendiri tingkat sekuriti yang diinginkan. Disamping itu terdapat backup data untuk dilakukan secara harian.
  • Licensi 6 Komputer

Perincian PRODUK

GTASS (Global Travel Agency System Solutions) adalah sistem komputerisasi(software) yang sudah terintegrasi yang dirancang khusus untuk perusahaan Travel Agency (Biro Perjalanan Wisata atau Sub-Agent) GTASS meliputi 4 sistem yang saling terintegrasi, yaitu:

Sistem Operasional

Sistem Operasional

Sistem Operasional digunakan untuk mengontrol transaksi penjualan dan pembelian, antara lain Reservasi, pembuatan invoice non tour (ticket, hotel, travel dokumen dan lainnya), Tour dan Refund. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan penjualan, laporan piutang usaha, laporan Hutang Usaha, laporan Deposit Airline.

Sistem Keuangan

Sistem Keuangan

Sistem Keuangan dirancang untuk mengontrol transaksi penerimaan dan pengeluaran uang. Setiap penerimaan uang berdasarkan nomor invoice yang sudah dibuat oleh bagian Operasional, demikian juga setiap pengeluaran uang berdasarkan LG atau dokumen lainnya yang dibuat oleh bagian Operasional. Disamping itu, Sistem Keuangan berfungsi untuk melakukan kontrol terhadap transaksi Deposit Airline.

Sistem Akuntansi

Sistem Akuntansi

Sistem Akuntansi digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan, yaitu Neraca dan Perhitungan Laba-rugi. Lebih dari 90% data diperoleh secara otomatis dari Sistem Operasional dan Sistem Keuangan. Fungsi pembuatan jurnal, laporan keuangan yang memerlukan waktu banyak sudah dilakukan secara otomatis oleh GTASS. Bagian Akuntansi lebih fokus untuk melakukan tugas pengontrolan dan analisa laporan keuangan.

Sistem Administrasi

Sistem Administrasi

Merupakan sistem yang berfungsi untuk mengatur level otoritas dari masing-masing staf. Level otoritas disediakan agar setiap Travel Agent bisa mengatur sendiri tingkat sekuriti yang diinginkan. Disamping itu terdapat backup data untuk dilakukan secara harian.

MANFAAT

1. Kontrol dan Analisa data

1. Kontrol dan Analisa data

Kontrol dan analisa data adalah hal yang harus dilakukan setiap perusahaan. Tanpa kontrol dan analisa data maka usaha peningkatan penjualan akan menjadi sia-sia. Melalui sistem GTASS dapat memberikan jawaban atas beberapa pertanyaan yang berhubungan dengan kontrol dan analisa data sebagai berikut:

  1. Berapa banyak booking ticket hari ini? Dari jumlah booking ticket hari ini berapa yang sudah di issued?
  2. Apakah semua ticket yang di issued sudah dibuatkan Faktur/invoice nya? Apabila belum bagaimana cara melakukan pemeriksaannya?
  3. Apakah Faktur/invoice yang akan dibuat sudah melebihi plafon kredit yang diberikan? Apabila sudah melebihi plafon bagaimana cara mengontrolnya?
  4. Apakah Faktur/invoice yang sudah dibuatkan sudah diterima pelunasannya?
  5. Berapa banyak invoice yang sudah lewat jatuh tempo yang harus segera di tindak lanjuti?
  6. Berapa jumlah tagihan masing-masing langganan per hari ini?
  7. Bagaimana kwalitas tagihan/ piutang sekarang ini? Apakah sebagai besar akan jatuh tempo dalam waktu dekat ini? Ataukah masih banyak invoice yang sulit di tagih?
  8. Berapa banyak jumlah penjualan per langganan, per ticketing Staff, per produk, per Airline, per jenis langganan dalam hari ini atau minggu ini atau bulan ini?
  9. Apabila ada langganan melakukan refund, apakah refund tersebut sudah ada invoice nya? Dan apabila invoice sudah ada, apakah invoice tersebut sudah ada pelunasannya sehingga refund bisa dilakukan?
  10. Apakah pelunasan yang diterima dari langganan sudah sesuai dengan nilai invoice?
  11. Apabila ada pelunasan invoice dilakukan secara bertahap bagaimana caranya?
  12. Apabila ada pelunasan invoice dilakukan dengan matauang yang berbeda bagaimana caranya?
  13. Apabila terjadi selisih kurs bagaimana pencatatannya?
  14. Apabila ada pelunasan invoice dilakukan dengan menggunakan credit card bagaimana caranya? Bagaimana pencatatan mengenai biaya dan pendapatan credit card?
  15. Apabila ada pelunasan invoice dilakukan dengan giro mundur bagaimana caranya?
  16. Apabila akan membeli matauang asing, bagaimana pencatatannya?
  17. Bagaimana cara mengontrol transaksi Deposit Airline?
  18. Masih banyak pertanyaan lainnya sehubungan dengan kontrol dan analisa data yang dapat dijawab melalui sistem GTASS. Hal ini berkat dukungan yang kami peroleh lebih dari 200 travel agent yang sudah menggunakan produk GTASS dalam waktu lebih dari 10 tahun ini. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

2. Mengurangi Tugas Administrasi

2. Mengurangi Tugas Administrasi

Sistem manual maupun sistem komputerisasi yang tidak terintegrasi sangat memerlukan staf dan waktu yang banyak untuk dapat menyajikan laporan yang diperlukan dengan tepat waktu dan akurat. Hal ini akan mengakibatkan biaya operational yang lebih besar. Belum lagi apabila kondisi sistem administrasi yang kurang baik dapat mengakibatkan kerugian piutang yang tidak tertagih ataupun adanya kecurangan. Sistem GTASS sudah dirancang untuk dapat mengatasi sebagian besar masalah tersebut. Beberapa manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut:

  1. Waktu yang digunakan oleh Staf untuk pembuatan laporan dapat diganti oleh sistem GTASS, sehingga diperlukan waktu yang lebih cepat dalam pembuatan laporan. Contoh dengan satu kali input data invoice maka secara otomatis akan menghasilkan lebih dari 15 (lima belas) laporan yang berbeda, yaitu laporan penjualan per invoice, per langganan, per jenis langganan, per produk, per Airline, per issuer, per matauang, per Jenis Pembayaran, laporan piutang per langganan, per invoice, per produk, per mata uang, laporan hutang per voucher, per supplier, per produk, per matauang dan laporan lainnya. Apabila laporan tersebut dibuat secara manual, maka akan sangat memerlukan banyak waktu.
  2. Kualitas pekerjaan Staf meningkat, dari fungsi pembuatan laporan ke fungsi pemeriksaan dan analisa data. Contoh Staf Administrasi melakukan pemeriksaan data Deposit Airline dengan cara membandingkan laporan deposit yang diterima dari Airline dengan laporan deposit Airline dari sistem GTASS. Hasil pemeriksaan menunjukan ada selisih yang disebabkan karena adanya issued ticket yang sudah dilakukan oleh ticketing staf tetapi belum dibuatkan invoicenya.